Currently Empty: 0 ₴
ТОП помилок ФОП: типові помилки, які допускають ФОПи у своїй діяльності
Лариса Бровчук- 19.07.2022
- Comment 0
ТОП помилок ФОП: типові помилки, які допускають ФОПи у своїй діяльності
Хочете зареєструвати себе підприємцем, але боїтеся зробити щось не так? І правильно робите! Адже наслідки можуть обійтися в круглу суму. У цій статті ми викладемо основні помилки людей, які вибрали шлях зареєструвати себе самостійно.
Отже, реєстрація ФОП. На сьогоднішній день цей процес спрощено до мінімуму:
– реєструєшся у Дії (державний портал),
– обираєш блок «Зареєструвати ФОП»,
– обираєш адресу реєстрації,
– обираєш КВЕДи,
– обираєш систему оподаткування.
Отож, розставимо акценти:
Працюють за незареєстрованими КВЕДами
Клієнти іноді не звертають увагу на реєстрацію КВЕД і отримують дохід за незареєстрованими КВЕДами. Через це ваш ФОП можуть перевести зі спрощеної системи оподаткування на загальну без вашої участі та «заднім» числом.
Щоб не мати подібної проблеми, необхідно вчасно зареєструвати КВЕД. Це роблять у державного реєстратора або Державній податковій службі. У відповідь ви отримаєте новий витяг з Реєстру платників єдиного податку.
Зверніть увагу! Додали новий КВЕД, одразу подайте заяву на спрощену систему оподаткування в ДПС України. Зміни в ЄДР не завжди оперативно відображаються у податковій.
Обрали невідповідну групу системи оподаткування
Часом реєструючи ФОП, клієнти наполягають на 1-2 групі платника єдиного податку, адже розмір податків значно нижчий. Але не усім ФОП підходять вказані групи платників податку. Ви не можете бути ФОП 1-2 групи, якщо плануєте працювати з іноземними компаніями, будете отримати кошти у валюті, або працюватимете з ФОП на загальній системі. Це характеристики 3 групи єдиного податку. Працюючи у невідповідній групі оподаткування, ви матимете проблеми. Ваших заощаджених коштів на податках не вистачить на потенційні втрати.
Перевищили граничний обсяг доходу
Кожна група спрощеної системи оподаткування має чіткі ліміти обсягу коштів обороту. Підприємець повинен уважно слідкувати, щоб не переходити межу. Якщо така ситуація виникла: подаєте заяву на перехід до іншої групи платника єдиного податку або переходите на загальну систему сплати податків.
Немає первинних документів
У ФОПа завжди мають зберігатися первинні документ, які показують його господарські операції. Немає єдиного переліку паперів, які можна назвати первинними. Але у цьому списку можуть бути договори, акти надання послуг, видаткові накладні тощо. Якщо контролюючі органи не побачать документи про походження товару, це може стати підставою переходу на загальну систему «заднім» числом. Ми мали на практиці такі випадки. Клієнти не могли на запит податкової служби надати документи, які підтверджують отримання доходу за конкретними КВЕДами.
Працюють без РРО
Норми реєстрації РРО визначені законодавством. Якщо ваші доходи вищі 1 320 000 грн, треба негайно почати використовувати РРО та/або ПРРО. Це обов’язково для платника єдиного податку. Виключення – це повна безготівкова оплата, наприклад, з рахунку на рахунок або через банківську касу. Також ви маєте обов’язково користуватися РРО, якщо продаєте лікарські засоби, медичні вироби або надаєте платні медичні послуги. Це не залежить від об’єму доходу.
Не оформлюють працівників офіційно
В Україні великі податки на найману працю і на цьому прагнуть зекономити. Але значно гірше, якщо вас спіймають на «гарячому» і випишуть штраф на 60 000 гривень. У вас працюють люди? Краще оформіть трудові стосунки офіційно. Значно вигідніше вирішити питання законно, аніж боятися перевірок Держпраці.
Не користуються електронним кабінетом платника податків
Ви прийняли рішення самостійно вести бухгалтерію, тоді ретельно слідкуйте за даними в електронному кабінеті. Звертайте увагу на нарахування боргових зобов’язань, на вчасність прийняття звітів. Через будь-які неточності отримаєте борг сплати податків, прощайтесь зі спрощеною системою оподаткування.
Не платять ЄСВ за місяць, в якому ФОП зареєструвалися
О, так. Це популярна проблема. Можете не вірити, але ваша реєстрація навіть 30 липня вимагатиме від вас оплати ЄСВ за липень. Також ви «схопите» штраф і пеню. Наша рекомендація реєструватися в місяць, коли плануєте почати працювати, а не заздалегідь.
Не подали звіти та не сплатили податки, якщо у ФОП не було прибутку
Нещодавно спілкувалися з клієнткою, яка давно зареєструвала ФОП і не мала доходу. Однак, не закрила його. У результаті здивувалась великим боргам за несплату податків, штрафи та пеню. Завжди пам’ятайте, що жодні обставини не звільняють вас від сплати податків та подання звітності. Радимо, якщо не працюєте як ФОП, – закрийте його. Люди з часом забувають про свій «не активний» ФОП і згодом можуть отримати арешт коштів і безліч проблем. Таких випадків у нашій практиці було чимало.
Зекономили на допомозі юриста чи бухгалтера
Зазвичай економія на юристові чи на бухгалтерові згодом дає про себе знати: сплата податків за хибними реквізитами, нарахування боргів, зняття зі спрощеної системи, неправильно складені документи — все це призводить до негативних наслідків для ФОПа. Тому, наша порада, якщо все ж не хочете користуватися послугами бухгалтера чи юриста — хоча б консультуйтеся з експертами, дізнавайтеся нюанси у спеціалістів.
А краще — віддати свою бухгалтерію на аутсорсинг та «не ламати голову» над новим об’єднаним звітом чи шукати актуальні реквізити сплати податків, та врешті-решт — бути спокійним та впевненим завтра! Погодьтеся, для підприємця краще цей час присвятити веденню бізнесу, аніж бухгалтерії.
Якщо Ви знайшли свій випадок в списку перерахованих, або у Вас є інша проблема – зверніться до нас. Ми допоможемо Вам консультацією або організацією процесу обліку Вашого бізнесу.
