Як перевірити контрагента й уникнути штрафів. Покрокова інструкція (ВІДЕО)

Коли ви укладаєте договір з підприємством чи підприємцем – користуйтесь електронним кабінетом. Або користуйтесь послугою «Безкоштовний запит» на сайті Міністерства юстиції, радить директорка консалтингової компанії «Кайрос-К» Лариса Бровчук.

«Безкоштовний запит» – безплатний пошук відомостей у Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Коли у пошук ввести код підприємця чи підприємства, або прізвище ФОПа – вам буде доступною уся інформація. Зокрема, про види діяльності ФОПа чи підприємства, чи громадського формування. Зокрема, хто це, адреса реєстрації та всі види діяльності підприємця.

Важливо!

Якщо якогось виду діяльності в підприємця немає, а ви з ним співпрацюєте саме по таких послугах (товарах), то така операція може бути визнана і для вас фіктивною. Часто підприємці не звертають увагу на те, що у реєстрі немає тих видів діяльності, яким вони займаються. Наприклад, для підприємця-єдинщика це має серйозні наслідки. Якщо немає повного переліку видів діяльності, то ФОП повинен сплатити 15 % податку за всіма доходами отриманими не від тих видів діяльності, які він офіційно здійснює.

До слова, нині у договорах не вказують номер виписки. Просто пишуть: «На підставі виписки й вказуємо дату запису у реєстрі й номером запису».

Відомості про реєстрацію, № платника єдиного соціального внеску – теж можна перевірити у «Безкоштовному запиті».

Особливу увагу треба звернути на відсутність, або наявність, виконавчого провадження щодо ФОПа, підприємства чи громадського формування.

Це означає, що ви можете переказати гроші на рахунок ФОПа. Чи підприємства, але вони автоматично спишуться на погашення боргів.

Буває і таке, що сам підприємець не знає про арешт його майна. Його бухгалтери можуть це перевірити у «Безкоштовному запиті».

ФОПам це теж стане у пригоді, адже вони можуть у цьому сервісі перевірити тих, у кого купують продукцію. Постачальник повинен перевіряти постачальника, адже нині тривають перевірки Держпродспоживслужби на наявність українських кодів на товарах.

На постачальникові лежить обов’язково перевірити покупців. З початку цього року постачальник зобов’язаний збирати усю інформацію про постачальника: чи не перебувають вони у ризиках і чи законна їхня діяльність. Єдинщикам – це не загрожує, а платникам ПДВ – так.

У сервісі «Безкоштовний запит» не видно на якій системі оподаткування працює ФОП, юридична особа чи громадське формування. Цю інформацію можна взяти у «Електронному кабінеті» (далі – ЕК).

Загальна і спрощена система оподаткування: в обох випадках можуть бути платники ПДВ. Тож перше куди ми «ідемо» в ЕК – реєстр платників єдиного податку, якщо не знаємо на якій формі оподаткування перебуває наш підприємець. Можна шукати за кодом або за найменуванням.

Ці та інші питання вивчають на курсах. Початковий курс – «Бухгалтерський та податковий облік з комп’ютеризацією» заснований разом з навчальним центром «Орієнтир». Навчимо вас вести бухгалтерський облік від нуля і до фінансової звітності не залежно від вашого рівня підготовки.

А от справжніми гуру ви зможете стати у нас на курсі «Головний бухгалтер».