Як роботодавцю оформити заяву-розрахунок за е-лікарняним - деталі (ВІДЕО)

Електронний лікарняний. На сайті Пенсійного фонду України заходимо в електронний кабінет організації. Для того, щоб розрахувати електронні лікарняні, ми повинні їх виявити. Виявляємо їх через пошук листків непрацездатності. Відкриваємо е-лікарняних і виявляємо статус. Якщо у цьому полі йдеться про те, що він готовий до сплати, тоді робимо певні дії.

ПФУ поки не допрацював процес у питанні видрукування самого лікарняного. Обіцяють скоро це зробити, а поки ж ми працюємо наступним чином:

вивантажуємо дані лікарняного,
відкриваємо його через блокнот.

Там буде набір букв де можна розглянути номер страхового випадку, номер самого лікарняного та серію.

Цього замало тому ми робимо скрін екрану та друкуємо цей листок.

Як обрахувати е-лікарняний

Потрібен страховий стаж. Для цього робимо запит е-лікарняного: довідка про трудовий стаж, ідентифікаційний код, вписуємо ініціали, телефон компанії та даємо згоду на обробку персональних даних.

Відправляємо це й очікуємо його у розділі виконаних зверненнях.

Відкриваємо розділ і завантажуємо сам листок непрацездатності у PDF форматі. Можете його видрукувати.

Увага! Першими в е-лікарняному іде № страхового випадку – це 6 цифр. Далі іде № лікарняного, далі – № серії.

По № страхового випадку і по датах, які мають іти один за одним, відповідно до наступного лікарняного.
Якщо № страхового випадку різний – це означає, що лікарняний відкрили через одну хворобу, але під час лікування виявили іншу. Тобто змінився № страхового випадку.

Зверніть увагу, що з 1 жовтня ПФУ додав нових статусів в лікарняному листку: помилково сформований, недійсний і оплачений.

Статуси е-лікарняних

Є 5 статусів: закритий лікарняний, готовий до сплати, недійсний, помилково сформований, оплачений.
Після того, як нарахували все ви пишете заяву розрахунок у паперовому вигляді.

Якщо у вас є і паперовий і електронний лікарняні, ви обов’язково маєте розмежувати їх різними заявками розрахунків.

Е-лікарняні мають свої причини непрацездатності, зверніть на це увагу!

Також правильно вписуйте страховий стаж.

Більше деталей – у нашому відео. Пояснює Оксана Гуменюк – бухгалтер по розрахунках заробітної плати.

Слідкуйте за нашим каналом на Youtube та соцмережами.

Нагадуємо, у нас новий телефон: +38 (073) 024-55-05