Отож, облік з покупцями ми ведемо за рахунком 361 «Розрахунки з покупцями» та рахунком 6811 «Аванси, отримані від покупців».

Що тут важливо? Перш за все, документальне підтвердження операцій. Тобто ми отримуємо ці рахунки в обліку після того, як проводимо той документ, який в нас є. Право на проведення в бухгалтерському обліку має лише той документ, який оформлений належним чином. Це як? Якщо ви ведете паперовий облік, то документ повинен мати всі рекомендовані реквізити, найменування покупця, продавця, номенклатуру, бажано місце поставки (хоча це не обов’язково), інформацію про кількість, вартість поставки і обов’язково підписи та печатки (якщо вони у вас є). Такий документ буде називатися Видаткова накладна або Акт про надання послуг (якщо підприємство здійснює торгівлю, то це буде видаткова накладна, а якщо надає послуги, то акт про надання послуг). У момент проведення цього документу у вас з’являється рахунок 361.

Якщо ми ведемо облік із покупцями, то ви можете або використовувати рахунки авансів, або не використовувати їх. Це залежить від того, що передбачено в обліковий політиці. Якщо ви відмовляйтеся від використання рахунків авансів, то рахунку 6811 у вас обліку не буде.

У момент передоплати від покупця ми отримуємо кошти на дебет 311 рахунку (якщо це проплата на банк), і в нас виникає рахунок 361 «Розрахунки з покупцями». Це за умови, якщо ми відмовилися від використання рахунків авансів.

Щодо поставки товару, то у нас з вами буде виникати дебет 361 рахунку і кредит доходів, відповідно до того, що ми подавали: чи продукцію (701 рахунок), чи товари (702 рахунок), чи послуги (703 рахунок).

Якщо ж ми з вами використовуємо авансові рахунки, то проведення будуть трішки іншими, складнішими. При оплаті ми з вами отримуємо проведення дебет 311 рахунку, кредит рахунку 6811.

А при поставці товару чи надані послуги ми уже зобов’язані спочатку закрити рахунок авансів, тобто ставимо в дебет рахунок 6811, а в кредит – 361, а тоді отримаємо доходи від нашого покупця (дебет – 361, кредит – 702, 701 чи 703).

Ну а якщо ми продавали товари чи продукцію, то у нас буде проводка – списання собівартості товарів продукції дебет 90-их рахунків, кредит запасів (28 чи 26 рахунку, залежно від того, що ми продаємо).

Тут при розрахунках авансу буде трішки складніше, але ми повинні зважати, що якщо є платниками ПДВ, то використання рахунків авансів є дуже зручним для бухгалтерського обліку. Адже можна чітко відстежити, який документ у вас формує першу подію при авансі, і правильно відобразити в податковій накладній.

Проплата покупця завжди підтверджується документом Платіжне доручення або Виписка банку. Якщо мова йде про роздрібні продажі, то це буде касовий чек. Якщо це продаж за готівку і ви не застосовуєте РРО, то оформлюємо прибутковий касовий ордер, який буде проводитися в бухгалтерському обліку.

Часто буває, що бухгалтери знаходяться віддалено від складів, а документи проводять ті, хто приймає товар на складі, або їх вчасно не передають в бухгалтерію. Тож у зв’язку з людським фактором, ми не завжди можемо мати достовірну інформацію в бухгалтерському обліку.

Що ж робити? Знову приходимо до основного документу – Акту звірки розрахунків з нашим покупцем.

Ви як надавач послуг обов’язково повинні звіритися з кожним покупцям, з яким мали обороти, надіславши йому в кінці місяця Акт звірки. Це має стати традицією.

Облік розрахунків з постачальниками рах. 631 та 3711

Якщо ж ми говоримо про розрахунки із постачальниками (тобто це рахунок 631 і 3711 «Аванси, виплачені постачальником»), то у такому разі документи формуються від постачальника і потрапляють до вас. Постачальник зобов’язаний надати вам Видаткову накладну або Акт про надання послуги. А ви зобов’язані йому заплатити. Це підтверджується банківською випискою. Першою у даних відносинах може бути або поставка (чи надання послуг), або оплата.

З постачальниками теж можемо або застосовувати рахунки авансів, або не застосовувати їх. Але звертаю увагу, що якщо ви прийняли рішення не застосовувати рахунків авансів із покупцями, то аналогічно маєте діяти і з постачальниками. Тобто рішення з облікової політики має бути одне і те ж.

Детальніше про це можна дізнатися у відеоконсультації.

Тим часом якщо ви потребуєте додаткових знань і вмінь та хочете краще розумітися у даній сфері, ласкаво просимо на курс «Бухгалтерський і податковий облік + програма «1С:Бухгалтерія 8», а потім і на «Курс головного бухгалтера».

Набір на навчання відбувається постійно. У нас займаються як люди з досвідом, так і ті, хто хоче вивчити особливості бухгалтерії з нуля. Тож не втрачайте шанс.

За додатковою інформацією можна звертатися за номером телефона: 098 024 5504.