Як діяти роботодавцю при запровадженні воєнного стану?

ВРУ 24.02.2022 затвердила Указ Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24.02.2022 № 64/2022. Як діяти роботодавцю при запровадженні воєнного стану?

📌 Дистанційна робота

Дистанційну роботу потрібно запровадити тоді, коли працівники не можуть доїхати до роботи, але можуть виконувати свою роботу дистанційно. Роботодавцю потрібно видати наказ про запровадження дистанційної роботи (ч. 11 ст. 60-2 КЗпП). Працівників з таким наказом ознайомлюють за допомогою засобів електронного зв’язку.

📌 Простій

Якщо ваші працівники не можуть працювати дистанційно, потрібно оголосити простій. Простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ч. 1 ст. 34 КЗпП). Оплачувати простій слід буде в розмірі не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ч. 1 ст. 113 КЗпП).

📌 Відпустки

1. Щорічні, соціальні відпустки. Відправте працівників у щорічні основні, додаткові або соціальні відпустки.
2. Без збереження заробітної плати. На час карантину термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін не обмежується 15 календарними днями (ч. 3 ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Наразі карантин в Україні діє до 31.03.2022 (постанова КМУ від 09.12.2020 № 1236). Тому оформіть відпустку без збереження заробітної плати до 31.03.2022 р. включно.

📌Якщо вашого ПРАЦІВНИКА:

‼ призвали на військову службу або вони уклали контракт (тобто мобілізація).
Потрібно видати наказ про звільнення працівника від роботи зі збереженням середнього заробітку, місця роботи та посади після того, як отримаєте документи, що підтверджують призов (вступ) на службу (ст. 119 КЗпП).
‼ залучили до трудової повинності або суспільно корисних робіт (наприклад, до робіт, що мають оборонний характер; ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, які виникли в період дії воєнного стану, для задоволення потреб ЗСУ, інших військових формувань, правоохоронних органів і сил цивільного захисту, забезпечення функціонування національної економіки та системи забезпечення життєдіяльності населення).
Потрібно видати наказ про збереження за працівником робочого місця або посади (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону № 389). Підставою залучити до суспільно корисних робіт є рішення військового командування разом: з РМ АРК; місцевими органами виконавчої влади; органами місцевого самоврядування. Підстава — пункт 4 Порядку № 753.

📌 Відсутній зв’язок з працівником

Якщо не можна зв’язатись з працівником, який не прийшов на роботу, через відсутність зв’язку або інші причини, — табелюйте відсутність кодом «НЗ» («відсутність з нез’ясованих причин»). Коли зв’язок з працівником з’явиться та отримаєте інформацію про причину відсутності працівника на роботі або відсутності зв’язку, дійте за обставинами. В такому разі складіть скоригований табель та протабелюйте дні відсутності працівника кодом «І» (Інші причини неявок).

Все буде УКРАЇНА!!! 💛💙

Оксана Мельник

Бухгалтер

"Дорогу здолає той, хто йде"